校屬各單位、廣大師生：
近期，信息網絡中心發現學校電子郵箱用戶有非法登錄事件，請各單位和個人高度重視，加強電子郵箱的安全管理。
一、嚴格各單位電子郵件的注冊審批與登記，各單位郵箱只限于本單位工作人員注冊使用，人員離職后應注銷電子郵件賬號。不得使用簡單密碼或長期不更換密碼，以防止電子郵件賬號被攻擊盜用。同時，信息網絡中心也會進一步加強電子郵件系統安全防護，綜合運用管理和技術措施保障學校郵件安全。
二、梳理排查本單位內部公共郵箱，清理注銷已不再使用的電子郵箱。明確電子郵箱的負責人，督促其做好電子郵箱的安全管理工作。如果郵箱管理人發生變更，需要提交變更申請。
三、加強網絡安全意識，定期查看郵箱登錄記錄并處置異常登錄告警，對郵件附件應先進行安全檢測再使用，定期清理電子郵箱中的過期郵件。
四、信息網絡中心將對郵箱賬號進行清理：(1)2018年9月之后長期沒有登錄記錄的郵箱賬號，2020年9月1日之后將被禁用；(2)未落實實名制的個人及單位郵箱將被徹底刪除包含數據；（3）擁有兩個及以上校園網郵箱的用戶，請在2020年9月1日之前備份好數據（方法參見附件），9月1日之后未綁定職工編號的郵箱賬號將被禁用。
聯系人：余老師，3236214-8023，report@gxu.edu.cn。
附：郵箱郵件、通訊錄、網盤自助遷移方法
信息網絡中心
2020年7月3日
